¿Qué es?
FactuDesk es una solución integral para la emisión, recepción y administración de Comprobantes Fiscales Digitales [CFDI].
Puede utilizar FactuDesk para expedir facturas electrónicas a través de la aplicación para Windows (escritorio) instalada en su PC o el navegador (Web) con cualquier dispositivo (teléfono, tableta, PC o Mac).
FactuDesk genera, sella y timbra CFDI 4.0 de Ingreso, Egreso, Traslado (Carta porte 2.0) y Pago (complemento 2.0); además produce la representación impresa (PDF) y la envía por correo electrónico.
¿A quiénes les sirve?
A todos los contribuyentes en México (personas físicas o morales) en todos los regímenes fiscales.
Actividad empresarial, General de ley para personas morales, Incorporación Fiscal (RIF), honorarios, arrendamiento, etc.
Micro y pequeñas empresas, talleres, constructoras, clínicas, agencias de viajes, donatarias, casas de cambio, imprentas, ópticas, bienes raíces, médicos, docentes, arquitectos, ingenieros, abogados, electricistas, mecánicos, fontaneros, herreros, profesionales independientes, contadores, etc.
Beneficios
- Facilita el cumplimiento de las disposiciones fiscales en materia de facturación electrónica
- Disminuye tiempos y costos asociados al proceso de facturación y recepción de facturas
- Ofrece una plataforma integral para la administración de CFDI
Ventajas
- Fácil de usar desde cualquier lugar, con cualquier dispositivo y en cualquier momento
- Multi-usuarios y multi-emisores (RFC)
- Almacenamiento de CFDI en la nube con triple redundancia incluido sin costo
Diferenciadores
- Esquema de licenciamiento amplio y accesible
- Actualizaciones automáticas
- Soporte técnico y servicios directos del fabricante o de una amplia red de distribuidores autorizados en el país
Emisión de CFDI
Ingreso, Egreso, Traslado y Pago
Facturas (contado y crédito), recibos de arrendamiento, honorarios y anticipos; Notas de crédito o devoluciones; Carta porte y Recibo electrónico de pago.
Generación de la representación impresa en PDF o DOCX [Editable] con su logotipo y con el formato que prefiera, incluso puede definir reglas para usar un formato para algunos clientes y otro para los demás.
Envío por correo electrónico (a través del SMTP de Induxsoft o puede configurar su propio proveedor de correo).
Facturas en pesos mexicanos y cualquier otra divisa, los tipos de cambio se cargan automáticamente desde el Banco de México.
Creación de facturas a partir de otras, controles similares a una hoja de cálculo para facilitar la captura y búsqueda, etc.
Impuestos
- Impuestos federales trasladados (IEPS e IVA)
- Impuestos federales retenidos (ISR e IVA)
- Impuestos locales como el 3% trasladado de hotelería, 5 al millar retenido en obra pública, etcétera.
Cancelación
- Implementa el nuevo esquema de cancelación del SAT con autorización del receptor cuando aplica
- Utilidad de cancelación masiva, por UUID o XML
- Cancelación de CFDI timbrados con otros proveedores
Complementos y Addendas
- Complementos para Notarios públicos, donatarias, compra-venta de divisas, INE, etc.
- Editor de Addendas personalizadas
Recepción
Buzón inteligente (para recibir por correo y automáticamente tener el CFDI en el sistema), carga de XML desde archivos (uno a uno o muchos comprimidos en ZIP).
Además, los CFDI que le expidan otros usuarios de Induxsoft automáticamente aparecen en su sistema.
Administración e informes
- Consultas en pantalla de CFDI recibidos o emitidos, organizados por fechas, agrupados por tipos, colores o etiquetas
- Descarga de XML y PDF desde la plataforma central de Induxsoft
- Informes y gráficos de ventas por periodo, por cliente, cuentas por cobrar, pagos y estados de cuenta de clientes; acumulados y detallados
- Copie o exporte el contenido de los informes a Excel con un click
Catálogo de clientes
- Registre y organice la información de sus receptores, saldos por cobrar e historial de pagos.
- Importe los datos desde Excel o simplemente copie y pegue.
Catálogo de conceptos
- Administre su catálogo de conceptos, asigne las claves de producto y unidad del SAT.
- Establezca los impuestos trasladados y retenciones para una sencilla utilización al momento de facturar.
- Importe los datos desde Excel o simplemente copie y pegue.
Catálogo de proveedores
Administre la información de sus proveedores para facilitar la consulta de CFDI recibidos
Importe los datos desde Excel o simplemente copie y pegue.
Sobresaliente
- Actualizaciones automáticas gratis de por vida
- Multi-usuarios y multi-emisores (RFC)
- Soporte para Cuentas de Timbrado Induxsoft [CTI] Estándar e Ilimitadas
- Almacenamiento de CFDI en la nube con triple redundancia incluido sin costo
- Importar, exportar, copiar y pegar datos desde y hacia Excel
- Inferfaz de usuario amigable, moderna y práctica
- Coloreado, etiquetado y agrupación de documentos (útil para organizar su información)
- Emisión de CFDI con sólo el RFC del receptor como lo marca la ley
- Reglas de generación de la representación impresa y servicio local de impresión y envío de Induxsoft
- Informes y gráficos
Ediciones disponibles
Licencia |
CTI Estándar |
CTI Ilimitada |
Web |
Windows |
Emisión de CFDI 4.0 |
Recepción y buzón |
Complementos y addendas |
Multidivisas |
Cuentas por cobrar |
| Básica |
✓ |
- |
✓ |
- |
Ingreso, Egreso, Pago, Constancia de retenciones |
✓ |
- |
- |
- |
| Flex |
✓ |
✓ |
✓ |
- |
Ingreso, Egreso, Pago, Constancia de retenciones |
✓ |
- |
- |
- |
| Estándar |
✓ |
- |
✓ |
✓ |
Ingreso, Egreso, Pago, Traslado, Constancia de retenciones |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Ilimitada |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Ingreso, Egreso, Pago, Traslado, Constancia de retenciones |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Requisitos de instalación
Ediciones Web
No se requiere instalación para acceder desde teléfono móvil, Tableta, PC o Mac.
Únicamente navegador (Chrome, Opera, Safari, Edge, IE 11, Etc.)
Ediciones de escritorio para Windows
Equipo de cómputo PC con procesador a 1GHz de 32bits [x86] o 64 bits [x64], 500 MB de espacio en disco duro para archivos de programa y 1 GB de memora RAM.
Sistema Operativo:
- Microsoft Windows 7 Service Pack 1 o superior
- Microsoft Windows 8 y 8.1
- Microsoft Windows 10
- Microsoft Windows Server 2008 R2 Service Pack 1 o superior
- Microsoft Windows Server 2012 R2
- Microsoft Windows Server 2016
El equipo debe contar con los siguientes elementos:
- Microsoft .Net Framework 4.0 [Full] o posterior
- Microsoft Internet Explorer 11 o posterior
- Conectividad a Internet.
FactuDesk V10
Disponible en varias ediciones que se adaptan exactamente a las necesidades de su empresa.
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